- 先月、宮崎会場は全国2位の入会成績（17名→最終35名）
- 残り51名で400名達成。同時に 昼会場立ち上げを正式許可
- 昼会場代表は「6か月前から動く」前提、10月時点でゴールド必須
- 都城モデル（最初の十数人で離脱→現200名）を参照、宮崎本隊が初期支援
5月度世話人会は、400名達成への手応えと、その先の昼会場立ち上げ・運営体制の再設計が中心テーマ。攻めと守りの議論が併走した。
運営の属人化と曖昧な締切が、当日のバタつきと情報漏れを生んでいる。今回はその構造に手を入れる議論。
本日もっとも議論が割れたテーマ。全体LINEで人材紹介を求められた際、世話人がどこまで個別の名前を出すべきか。
会員アンケートで頻出した改善要望（車座・ブース・名簿）について、運用レベルで具体策を確定。
寺山プレゼン（資料15枚）。世話人の主観・経験則ではなく、データドリブンで方向性を示す運営への転換。
「守成のメリット・歴史・約束6つ」を世話人自身が深く学ぶ場が不足している、という問題意識から。
議論を通じて見えた構造的な対立点を整理。今後の運営判断のリファレンスになる。
本日の決定事項を横断的に拾った宿題リスト。全員に関係するもの／担当別のものを混在で記載。
| やること | 担当 | 期限 |
|---|---|---|
| 昼会場代表候補のライン推薦 | 全世話人 | 明日24時 |
| 守成宮崎オリジナル曲の意見提出 | 事務局窓口 | 明日24時 |
| 世話人懇親会の参加調整さん作成・配信 | 事務局 | 早急 |
| 世話人ファッションT 希望者取りまとめ・見積依頼 | 担当者 | — |
| 部会代表者ミーティングの議事録担当決定 | — | 本日中 |
| レジメ資料締切の運用化・水曜LINE告知ルール周知 | 事務局 | 早急 |
| 「この人いませんか」LINE対応テンプレをグループノート化 | 桜子 | 早急 |
| ラジオ部請求書5月発行・未収10名フォロー | 中野・有田・長田 | 5月中 |
| 6月3日 ラジオ協賛企業BBQ運営 | ラジオ部 | 6/3 |
| サウナ部 第3回開催準備 | サウナ部 | 6/24 |
| フリーペーパー走行可否判断 | 担当者 | 5月日曜まで |
| パターンC会員64名の連絡担当別アプローチ実行 | 連絡担当 | 継続 |
| 全国本部冊子の宮崎ローカル化（AI／Lark活用） | 寺山 | — |
| 世話人勉強会の企画立ち上げ | 企画担当 | — |
| 入会申込時の入力簡素化システム検討 | 事務局 | — |
| 生年月日入力の世話人・実行委員から段階収集開始 | 事務局 | 継続 |
| Lステップ vs Lark運用の事務局長交えた再協議 | 事務局長＋関係者 | 早急 |
議事録に登場した具体的な数字を一覧化。次回以降の意思決定の起点として参照可能。